Un ERP, un PGI c'est quoi ?

Littéralement, ERP signifie « Entreprise Ressource Planning » - « Planification des ressources de l’Entreprise ». En français, cela a été traduit par « Progiciel de Gestion Intégré » (PGI). Vous remarquerez que les définitions sont très différentes : le terme anglais s’apparente plus à du fonctionnel, alors que le terme français définit davantage une notion d’architecture du système. Cela dit, de plus en plus, l’acronyme ERP supplante son homologue français. Pourtant la définition française est porteuse des valeurs essentielles de ce genre d’outils. Le mot « Intégré » résume bien l’objectif de beaucoup d’entreprises qui adoptent un ERP. L’idée est d’avoir le même logiciel de gestion pour piloter tous les services de l'entreprise, que chaque salarié ait accès aux mêmes données, qu’on évite les pertes de temps administratives avec des ressaisies dans de multiples systèmes informatiques. On évite aussi que certains services cloisonnent les informations qu’ils produisent. D’un point de vue de la sécurité des données informatiques, l’intégration implique aussi une centralisation des informations sur un serveur. Les procédures de sauvegarde et de PRA (Plan de reprise d’activité) sont donc simples à mettre en œuvre.